有時遇到盤根錯節、難以解決的問題時,就會發現心智圖是一個輔助思考的好工具。就像之前我在寫作自己的 Evernote 新作品《如果我當初這樣做筆記就好了》時,我想要重新歸納自己如何使用 Evernote 的流程、如何整理筆記的架構,這時候比起在腦袋空轉,或只是條列式列舉,其實「畫出一張心智圖」,可以讓我自己慢慢釐清所有的想法。
Evernote 功能與筆記方法之間的關係?我的時間管理順序?一件任務從開始到完成需要哪些過程?能夠把上面這些千頭萬緒,以有秩序、有關連的方式展現在一張圖中,就只有心智圖能夠做得到。

所以我平常也會使用心智圖工具,但老實說沒有特定使用哪一款,有時候用 Xmind, 有時候在 Google 雲端硬碟使用 Cacoo, 需要時也會在 iPad 上打開心智圖 App ,或者乾脆拿出數位紙筆來手繪
不過,昨天在 Google+ 的數位工作研究會中,看到長期互相交流資訊的網友郁也風推薦了一個叫做「 Coggle 」的線上心智圖服務,一用之下,讓我有驚艷的感覺,心裡覺得這是自己用過最適合自己,最好用的心智圖軟體。

覺得驚豔,不是 「 Coggle 」功能多專業,或是設計多華麗,相對之下可能 Xmind 和 MindMeister 都看起來更進階。


但是我給他的稱讚是「最好用」、「簡單卻強大」,我覺得驚豔之處是「 Coggle 」看起來簡單好上手,但是慢慢用,就發現心智圖最關鍵的功能都可以做到,甚至還延伸出一些團隊工作上的用途,並且功能完全免費。
下面,我就從 15 個 Coggle 功能特色的上手教學,來分享這個免費線上心智圖軟體值得推薦的地方。

  • 1.完全免費


這篇文章介紹到的「 Coggle 」 功能都可以免費使用,網站也說基本上這個服務免費,沒有使用限制,可以無限新增心智圖。
唯一的提醒,就是如果你覺得「 Coggle 」 真的很好用,那麼只需要提供「每年 5 歐元」的贊助(真的很划算),讓這個服務繼續維持下去,而「 Coggle 」 團隊也會優先提供你測試即將推出的新功能。

  • 2.簡單易用


你必須使用自己的 Google 帳號來免費註冊「 Coggle 」 ,第一次打開心智圖時,左方會提示你一些關鍵功能的快捷鍵,但是你也可以在心智圖中找到相應的操作。
例如點擊某一個節點,就能新增下一層節點;按住節點後就能拖曳改變位置;要更換節點的層級則要按住[ Shift ]後再拖曳。其他進階的功能,則可以在節點上點擊右鍵,就會在彈出的功能氣泡中操作。
「 Coggle 」 操作起來非常滑順,可以自動排版,也很方便手動移動,讓我們在網頁上快速的畫出自己的心智圖。

  • 3.即時協同合作


而且製作完成的心智圖,還可以跟團隊夥伴一起分享,一起「即時協同合作」!
只要在「 Coggle 」 心智圖的右上方點擊新增成員,輸入對方的郵件,請對方確認並加入「 Coggle 」 即可。

「 Coggle 」 多人即時編輯心智圖的功能也是免費的,並且真的可以同時的編輯,我可以透過發亮的色塊,看到對方正在編輯哪一個節點,一起在線上進行頭腦風暴。

  • 4.分享到網頁


或者製作完成的「 Coggle 」 心智圖,可以設定成「公開網頁」,讓大家都能看得到,也能像下圖這樣內嵌到自己的網頁中。

  • 5.下載到硬碟


當然,製作完成的「 Coggle 」 心智圖提供了下載到硬碟的功能,可以轉換成 PDF、 PNG、純文字或是 FreeMind 格式檔案。

雖然說「 Coggle 」 上的一些超連結、圖片功能當轉換成 FreeMind 格式時可能會失效,不過基本的心智圖內容都是可以正確轉換的。

  • 6.markdown支援:待辦清單與刪節線


最棒的是,看似簡單的「 Coggle 」 也支援 markdown 語法,於是我們可以在心智圖中編輯像是待辦清單這樣的內容。

怎麼做到?其實語法很簡單,就像下面這樣的內容,可以變成上圖中的待辦清單與刪節線。
- [X] 畫出心智圖
- [X] 重整筆記
- [X] ~~調整細節~~
- [X] 擬定大綱
- [ ]  寫成文章

  • 7.markdown支援:超連結


經由語法,我們也可以在「 Coggle 」 的節點裡插入超連結,點擊後就能跳到相應的網頁。

超連結的語法也很好記,輸入類似下面這樣的內容,就可以創造關鍵文字的超連結:
[電腦玩物](http://www.playpcesor.com/)

  • 8.顏色調整


「 Coggle 」 預設會自動幫不同區塊的節點設計不同的顏色,但是我們也可以點擊任何一條連結線,單獨設計這條連結專屬的顏色。

  • 9.大小調整,拖曳查看不同區域


而當心智圖愈畫愈大時,我們可以按住[ Ctrl ]滾動滑鼠滾輪,這時候可以放大縮小心智圖畫面。或者按住畫面開始拖曳,可以調整到不同的視野範圍去查看。

  • 10.插入圖片


那麼可不可以在心智圖中加入視覺圖片呢?非常簡單,從電腦桌面上把圖片直接拖曳到心智圖網頁中,就能插入圖片了!

  • 11.插入心智圖檔案


甚至還能插入其他 FreeMind 格式的心智圖檔案,一樣從電腦桌面把心智圖檔案拖曳到「 Coggle 」 的網頁中,就能在目前的心智圖上,直接加上檔案內的心智圖內容。

  • 12.復原到之前的心智圖版本


「 Coggle 」 或許在編輯心智圖的功能上沒有那麼專業華麗,但是對我來說更喜歡的是他「工作用途」上可以發揮的心智圖整理效率,怎麼說呢?
除了前面提到的即時多人協同合作外,「 Coggle 」 還提供了心智圖的「版本回溯」功能,點擊右上方的時鐘按鈕,可以隨時還原任何一個時間點的心智圖編輯,也可以查看其他夥伴的心智圖編輯內容。
這在工作上大大的有用,也讓我思考分岔後,還能隨時還原之前的心智圖思考狀態。

  • 13.同步儲存到 Google 雲端硬碟


「 Coggle 」 也可以與 Google 雲端硬碟整合,在「 Coggle 」 中連結雲端硬碟帳號,這樣一來之後新增的所有心智圖,都會自動同步到 Google Drive 雲端硬碟,並且可以在 Google 雲端硬碟中直接進行編輯。(相關教學:Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學

  • 14.安裝 Coggle Chrome App


「 Coggle 」提供了可以與 Google Drive 連動的 Chrome App ,當我最近開始使用 Google Chrome OS 的 Chromebook 後,「 Coggle 」就可以成為我 Google 筆電上的心智圖單機編輯軟體了。
「 Coggle 」  Chrome App 下載

  • 15.在行動裝置使用


那麼,「 Coggle 」可不可以在行動裝置上使用呢?雖然目前沒有 App ,可是只要在行動裝置的瀏覽器中打開「 Coggle 」 網頁,也是可以進行心智圖編輯的。
可以看到,「 Coggle 」 雖然看似簡單,但好上手的同時也隱藏了很多關鍵的編輯功能,並且在延伸的雲端工作用途上具備完整的合作、版本、分享,而且這些特色全部免費,這樣一個線上心智圖軟體,很推薦大家可以試試看。
Coggle 網站

原始網址:http://www.playpcesor.com/2014/12/coggle.html

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